Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Auvergne-Rhône-Alpes située à Ecully (69). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence AURA (+/- 150 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO) - Mise à jour de reportings Cette[...]